Konto & Workspace einrichten
Bevor du in FlawDesk arbeiten kannst, brauchst du drei Dinge: ein Konto, einen eingerichteten Verschlüsselungs-Schlüssel und einen Workspace. Das dauert zusammen etwa fünf Minuten.
1. Konto anlegen
1. Auf der Anmeldeseite Registrieren wählen, E-Mail-Adresse und Passwort eingeben. 2. Du bekommst eine E-Mail mit einem Aktivierungslink. Der Link ist 24 Stunden gültig — danach kannst du dir auf der Anmeldeseite einen neuen zusenden lassen. 3. Nach dem Klick auf den Link meldest du dich mit deiner E-Mail-Adresse und dem Passwort an.
2. Verschlüsselung einrichten und Recovery-Code sichern
FlawDesk verschlüsselt die Inhalte deiner Workspaces (Beschreibungen, Kommentare, Feldwerte) so, dass nur Workspace-Mitglieder sie lesen können — auch FlawDesk selbst nicht. Deshalb erscheint beim ersten Anmelden ein Dialog, der die Verschlüsselung für dein Konto einrichtet und dir anschließend deinen Recovery-Code zeigt.
Wofür du ihn brauchst:
- Passwort vergessen — mit dem Recovery-Code stellst du den Zugriff auf die verschlüsselten Inhalte selbst wieder her. Ein neues Passwort allein reicht dafür nicht.
- Neues Gerät — beim ersten Anmelden auf einem weiteren Gerät wird die Verschlüsselung dort einmalig aktiviert. Dafür genügt normalerweise dein Passwort; der Recovery-Code ist der Ausweg, wenn das nicht möglich ist.
Den Code kannst du später unter Einstellungen → Konto → Sicherheit neu erzeugen. Der alte verliert damit seine Gültigkeit.
Mehr dazu unter Verschlüsselung & Datenschutz.
3. Workspace anlegen
Ein Workspace ist der Rahmen für alles Weitere: Er enthält Projekte, Tickets, Mitglieder und Berechtigungen. Als Einzelperson brauchst du genauso einen wie ein Team.
1. In der linken Sidebar auf das + neben Arbeitsbereich klicken (beim allerersten Start erscheint stattdessen direkt die Schaltfläche Workspace erstellen). 2. Einen Namen vergeben und bestätigen.
Wer den Workspace anlegt, ist sein Owner. Der Owner kann den Workspace verwalten, Mitglieder ernennen und die Ownership später übertragen.
4. Team einladen (optional)
1. Über das Zahnrad in der linken Leiste (Einstellungen) die Workspace-Einstellungen öffnen. 2. Tab Mitglieder → Mitglied einladen → E-Mail-Adresse eingeben. 3. Die eingeladene Person erhält eine E-Mail. Hat sie noch kein FlawDesk-Konto, legt sie beim Annehmen eines an.
Jedes Mitglied hat eine Rolle:
| Rolle | Kann |
|---|---|
| Owner | Alles — inklusive Workspace löschen und Ownership übertragen |
| Admin | Mitglieder, Berechtigungen und Workspace-Einstellungen verwalten |
| Mitglied | Im Rahmen seiner Berechtigungsgruppe arbeiten |
5. Berechtigungen verstehen
Was ein Mitglied konkret darf, legt seine Berechtigungsgruppe fest — unter Workspace-Einstellungen → Berechtigungen. Dort gibt es einzelne Rechte wie „Tickets erstellen", „Builds auslösen" oder „Deploy auslösen", die zu Gruppen gebündelt und den Mitgliedern zugewiesen werden.
Wichtig zu wissen: Diese Rechte gelten überall gleich — im Browser und für einen KI-Client, der über den Connector-Token des Nutzers arbeitet. Ein Token kann nichts, was der Nutzer selbst nicht darf.